Se você é um estudante de finanças recém-saído da faculdade ou trabalha em uma empresa ou departamento de contabilidade há anos, aposto que já pensou em ser seu próprio chefe. Há muito a considerar ao explorar como iniciar um negócio de contabilidade. Vamos nos aprofundar nas etapas necessárias e nos erros a serem evitados.
Iniciar um negócio de contabilidade oferece uma oportunidade de traçar seu próprio curso profissional e aproveitar a flexibilidade e o controle do trabalho autônomo. Claro, há muita pesquisa e trabalho envolvidos no processo. Você deseja ser minucioso e bem informado ao tomar decisões ao tomar medidas para iniciar seu negócio de contabilidade. Quer saber mais sobre contabilidade, acesse https://agenciafaz.com.br/
7 etapas para iniciar um negócio de contabilidade
1. Escolha um nome comercial
Isso soa como uma decisão fácil de tomar, mas muito depende da escolha do nome da empresa. É o que os clientes associarão à sua marca e estará em cada conteúdo de marketing e comunicação que você produzir. Alguns proprietários de empresas optam por incluir o nome e o sobrenome no nome da empresa (por exemplo, “Amelia Torres, CPA”). Ou, eles decidem ser um pouco mais criativos e escolher um nome comercial (por exemplo, “Horizons Accounting Services”). Eu recomendo fazer uma pesquisa de nome corporativo para garantir que nenhuma outra empresa já esteja usando o nome desejado. Saber disso o mais rápido possível permite que você repense seu nome antes de gastar dinheiro registrando-o e criando seus materiais de marketing. Uma marca registrada a pesquisa também é uma jogada inteligente se você espera expandir seus negócios para outros estados em algum momento.
2. Escolha um tipo de entidade comercial e registre seu novo negócio
A estrutura societária tem implicações legais e fiscais para uma empresa de auditoria. Empresas de contabilidade individuais e pequenas empresas geralmente optam por formar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC), uma Empresa de Responsabilidade Limitada Profissional (PLLC) ou uma Corporação Profissional (PC). Ao iniciar um negócio de contabilidade com mais de um proprietário, os contadores geralmente consideram uma estrutura de Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLP). Todos eles oferecem alguma proteção de responsabilidade ao proprietário da empresa, pois são considerados uma entidade legal separada. Ao contrário de operar uma empresa de contabilidade como uma empresa individual ou parceria geral, os bens pessoais do proprietário de uma empresa de contabilidade normalmente não correm risco em caso de litígio ou dificuldades financeiras comerciais. No entanto, observe que os proprietários de empresas são pessoalmente responsáveis por suas próprias irregularidades ou negligência.
As entidades comerciais são construções estatais, portanto, os requisitos e custos para criá-las variam de estado para estado. Além disso, perceba que alguns estados irão restringir quais tipos de estruturas de negócios uma empresa de contabilidade pode ser. Por exemplo, a Califórnia não permite que contadores formem uma LLC. É importante rever as regras específicas do seu estado. As maneiras de fazer isso são consultando os sites apropriados das agências estaduais (como o escritório do Secretário de Estado) e conversando com um advogado.
Depois de tomar uma decisão informada sobre a pessoa jurídica que deseja para o seu negócio, pode ajudá-lo. Podemos atuar como seu agente registrado (um requisito para LLCs e corporações) e arquivar a papelada de registro de sua empresa em seu estado quando você iniciar seu negócio de contabilidade.
3. Solicite um Número de Identificação do Empregador
Um número de identificação do empregador (EIN), também chamado de número de identificação fiscal federal, identifica sua empresa para fins de declaração e declaração de impostos. As empresas que possuem funcionários ou que operam como uma corporação ou parceria devem obter um EIN. A maioria dos bancos exigirá que uma empresa tenha um EIN antes de abrir uma conta bancária comercial para a empresa.
4. Obtenha as licenças e autorizações comerciais necessárias
Os Contadores Públicos Certificados devem passar em um exame CPA para se qualificar para um certificado CPA e licença para praticar. Além disso, os estados têm seu próprio conjunto de requisitos de educação e experiência antes de permitir que alguém forneça serviços como CPA. O Conselho Estadual de Contabilidade do seu estado pode fornecer detalhes sobre os requisitos profissionais.
Os municípios estaduais e locais também podem exigir outras licenças e autorizações. As possibilidades incluem os seguintes itens e outros:
- Licença geral de operação comercial
- Licença de sinalização
- Autorização de ocupação residencial (se estiver operando um negócio em casa)
A CorpNet pode ajudá-lo a identificar seus requisitos de licença comercial e permissão comercial, ou você pode verificar com o escritório do governo local.
5. Abra uma conta bancária comercial
Como profissional de contabilidade, você já sabe disso, mas acho que vale a pena repetir a importância de manter as finanças pessoais e empresariais separadas para fins legais e tributários. Para LLCs e corporações, a separação de ativos financeiros pessoais e comerciais é necessária para manter o véu corporativo que protege os proprietários das responsabilidades do negócio. Depois que uma empresa é registrada no estado e obtém seu EIN, ela deve ter todas as informações necessárias para abrir uma conta bancária comercial e contas de crédito.
6. Proteja sua empresa com um seguro
Formar uma entidade comercial oficial (LLC, LLP, PLLC, PC) limita a responsabilidade do proprietário em relação a dívidas comerciais e ações judiciais, mas não protegerá bens pessoais se uma ação for movida contra o proprietário da empresa como resultado das próprias ações desse indivíduo. Uma apólice de seguro pode fornecer proteção adicional e proporcionar tranquilidade. Um agente de seguros experiente e respeitável que entenda as necessidades das empresas no setor de serviços financeiros pode ajudar a orientá-lo sobre os tipos de apólices que podem ser uma boa opção. Aqui estão algumas políticas que eles podem discutir:
- Política do Proprietário de Negócios (BOP)
- Seguro de Responsabilidade Profissional
- Cobertura de violação de dados
7. Coloque suas responsabilidades de conformidade de negócios em seu calendário
Depois de iniciar um negócio de contabilidade, você deve atender aos requisitos contínuos para manter uma boa reputação junto aos governos estaduais e locais. Por exemplo, LLCs, PLLCs e PCs são obrigados a arquivar um relatório anual a cada ano na maioria dos estados e fornecer prova de certificação válida. Uma empresa de contabilidade registrada como uma corporação tem mais obrigações de conformidade do que uma LLC. Além dos relatórios anuais, eles devem realizar reuniões anuais, lavrar atas de reuniões, cumprir os estatutos e seguir outras regras. Os requisitos de conformidade comercial para cada tipo de empresa variam de acordo com o estado. Para desvendar o mistério do que precisa ser feito e quando é o momento do registro. Desvende os segredos do sucesso no mundo da contabilidade: Clique aqui para descobrir como construir um negócio sólido e lucrativo no ramo contábil!
Outras obrigações de conformidade que a maioria das empresas de contabilidade deve cumprir incluem:
- Renovar licenças e autorizações comerciais
- Mantenha as finanças empresariais e pessoais separadas
- Manter um agente registrado em todos os estados onde a empresa está registrada
- Renovar as apólices de seguro empresarial
- Registre formalmente as principais mudanças da empresa por meio de Artigos de Emenda
5 erros a evitar ao iniciar um negócio
Ao navegar em como iniciar um negócio de contabilidade, você pode estar se perguntando sobre as possíveis armadilhas que acompanham o território. Aqui estão algumas confusões que enganaram outros empresários.
1. Correndo para escolher um tipo de entidade comercial
Uma decisão precipitada pode ter efeitos jurídicos e financeiros negativos para a empresa. Por isso, é importante obter orientação especializada de um advogado e pesquisar todos os prós e contras. Revise nosso Gráfico de estrutura de negócios para obter uma boa tabela de comparação de opções.
2. Subestimar os fundos necessários para passar por tempos lentos
As empresas de contabilidade, assim como qualquer outro negócio, têm tempo de atividade e tempo de inatividade. Como você sabe, a indústria é bastante cíclica (pense na hora do imposto!). Começar um negócio de contabilidade não tem garantia de sucesso. Construir uma base de clientes e manter um fluxo de trabalho consistente pode levar tempo. Para minimizar o estresse das questões financeiras, tenha fundos suficientes disponíveis para recorrer quando os negócios vacilarem ou você enfrentar despesas inesperadas. A quantidade necessária depende de vários fatores (por exemplo, custos operacionais contínuos, pagamentos de empréstimos, etc.). Use sua perspicácia financeira para analisar os números e determinar quanta proteção você precisa para enfrentar a crise.
3. Ter uma mentalidade de construir-e-eles-virão
Competir em um campo lotado de empresas de contabilidade requer mais do que apenas existência. Seu nível de serviço e experiência pode ser superior ao de outros em seu campo, mas você precisa encontrar maneiras de comunicar isso e divulgar seu valor. Encontre oportunidades para construir relacionamentos com outros líderes empresariais e membros da comunidade. A participação em organizações como câmaras de comércio locais, Rotary Clubs e outros grupos de networking pode ajudá-lo a estabelecer sua reputação e construir confiança. Outra maneira de mostrar sua experiência no setor é procurar oportunidades de voluntariado em organizações sem fins lucrativos como a SCORE, que pode fazer apresentações sobre dicas fiscais e outros tópicos financeiros.
Aproveitar o poder do boca a boca da Internet também pode ajudar a construir sua marca.
- Um site compatível com dispositivos móveis que segue as práticas recomendadas de SEO local para contadores
- Mídias sociais (LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.)
- Analise sites (os perfis locais do Google são os mais importantes)
4. Ignorar oportunidades para alavancar sinergias com outros negócios
Embora possa ser tentador abraçar a sobrevivência da atitude mais apta, os contadores podem se beneficiar ao alavancar parcerias com empresas em áreas de foco complementares – e até mesmo com concorrentes diretos. Advogados, contadores, consultores de móveis de escritório, treinadores de negócios e outros contadores podem ser fontes de referência viáveis. Você pode estar pensando, Nellie, por que devo perguntar sobre clientes ou encaminhá-los a outros contadores? Ótima pergunta! Talvez você e o outro contador tenham especialidades diferentes ou prefiram trabalhar com clientes de setores diferentes. E se um de vocês estiver muito ocupado para aceitar novos clientes? Não seria bom ter um recurso confiável para alcançar clientes em potencial?
Considere também o programa gratuito como uma forma de expandir seu fluxo de receita. Ao se inscrever como um parceiro de referência ou revendedor, você agrega valor aos seus clientes enquanto aumenta as vendas. Você ganha uma comissão e seus clientes obtêm serviços especializados de formação de negócios e arquivamento de conformidade a preços excelentes.
5. Envio da papelada de conformidade com erros ou atrasada
Como mencionei anteriormente, os registros de conformidade contínuos e outras responsabilidades devem ser precisos e oportunos para manter a reputação de uma empresa. Se os empresários não prestarem atenção aos detalhes ou demorarem a enviar os registros, podem enfrentar multas, penalidades e até o fechamento do negócio. Esta não é uma situação ideal! Não deixe isso acontecer com você. Inscreva-se na ferramenta de monitoramento on-line gratuita para se manter atualizado sobre as próximas solicitações e seus prazos. E para garantir que sua papelada seja preenchida corretamente e enviada à autoridade certa, pergunte-nos sobre nossos serviços de arquivamento comercial.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
